Политика обработки персональных данных

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).

1.2.Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «НЭКСО онлайн» (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3.В Политике используются следующие основные понятия:

•автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

•блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

•информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

•обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

•обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

•Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

•персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

•предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

•распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

•трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу; уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

•Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152.

2.ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1.Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:

•законности и справедливой основы;

•ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

•недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

•недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

•обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

•соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

•недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

•обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

•уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2.Порядок и условия обработки персональных данных:

•Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

•условия обработки специальных категорий персональных данных: данные категории персональных данных Оператором не обрабатываются;

•условия обработки биометрических персональных данных: сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных, Оператором не обрабатываются;

•условия обработки иных категорий персональных данных: обработка иных категорий персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением следующих условий:

•обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

•обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

•Оператор осуществляет обработку иных категорий персональных данных, как в информационных системах персональных данных, так и без использования средств автоматизации.

•Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

•В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных.

2.3.Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

2.4.По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных без его согласия могут быть переданы:

•в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;

•в органы федеральной службы безопасности;

•в органы прокуратуры;

•в органы полиции;

•в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

2.5.Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

•достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней;

•утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;

•предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;

•невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней;

•отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных

•в течение 30 дней;

•истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.

2.6.Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

Субъектами персональных данных являются:

•сотрудники Оператора;

•физические лица (индивидуальные предприниматели), с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

•клиенты Оператора;

•пользователи Интернет-сайта Общества, осуществляющих взаимодействие с Обществом через Интернет-сайт;

•представители юридических лиц;

•поставщики, исполнители;

•иные категории субъектов персональных данных которых обрабатываются: арбитражные управляющие, организаторы торгов, должники, дебиторы, кредиторы, участники торгов и иные лица, информация о которых указана в торговой документации, опубликованной в соответствии с законодательство Российской Федерации.

2.7.Пояснение по публикации иных категорий субъектов персональных данных которых обрабатываются: все данные, относящиеся к арбитражным управляющим, организаторам торгов, должникам, дебиторам, кредиторам, участникам торгов и иным лицам, которые могут быть отнесены к персональным данным, опубликованы на сайте Оператора activescan.ru согласно Федеральному закону 152 ст. 6 п. 1 подпункт 11 в рамках исполнения:

Федерального закона от 26 октября 2002 года №127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»,

Федерального закона от 21 декабря 2001 года № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»,

Федерального закона от 2 октября 2007 года №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»,

Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»,

Федерального закона от 18 июля 2011 года №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»,

Гражданского кодекса Российской Федерации,

Устава Общества с ограниченной ответственностью «НЭКСО онлайн» от 10.08.2011.Все данные, опубликованные на сайте, являются результатом агрегации данных с сайта ЕФРСБ и электронных торговых площадок.

2.8.Оператором обрабатываются следующие категории персональных данных:

•фамилия, имя, отчество;

•год рождения;

•место рождения;

•семейное положение;

•доходы;

•пол;

•адрес места жительства;

•адрес регистрации;

•СНИЛС;

•ИНН;

•гражданство;

•данные документа, удостоверяющего личность;

•данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;

•реквизиты банковской карты;

•номер расчетного счета;

•номер лицевого счета;

•профессия;

•должность;

•сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

•отношение к воинской обязанности;

•сведения о воинском учете;

•сведения об образовании

•место работы и занимаемая должность;

•наименование работодателя;

•категория рода деятельности работодателя;

•адрес электронной почты;

•номера контактных телефонов;

•сведения о почтовом клиенте;

•сведения об используемом браузере;

•сведения о переходах по ссылкам в электронных письмах;

•сведения о месторасположении;

•сведения об IP-адресах, с которых пользователь открывает электронное письмо.

2.9.Перечень целей обработки персональных данных:

•для ведения кадрового и бухгалтерского учета,

•для обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ;

•для обеспечения соблюдения налогового законодательства РФ;

•для обеспечения соблюдения пенсионного законодательства РФ;

•для подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;

•для подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора;

•для продвижения товаров, работ, услуг на рынке;

•для иных целей (для анализа сделок по результатам торгов).

3.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных:

•Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе;

•Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

3.2.Субъект персональных данных имеет право:

•на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами;

•требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

•на отзыв согласия на обработку персональных данных полностью или в какой-либо части или обратиться к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных;

•обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

3.3.Субъект персональных данных обязан:

•предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

•сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

4.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИОПЕРАТОРА

4.1.Оператор имеет право:

•принимать локальные нормативные акты в развитие Политики;

•в любой момент изменить редакцию Политики и/или Приложений к ней, субъекты персональных данных обязаны самостоятельно следить за изменениями положений Политики;

•поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;

•получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

•в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

•самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

•поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.

•Оператор в ходе своей деятельности может предоставлять персональные данные следующим организациям: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, УФНС.

•для достижения целей, предусмотренных в перечне целей обработки персональных данных, может привлекать третьих лиц.

К третьим лицам могут относиться:

•банковские организации, осуществляющие выпуск и обслуживание банковских карт для последующего начисления заработной платы и иных выплат работнику;

•страховые организации, организующие и предоставляющие услуги страхования ответственности оценщика;

•операторы систем электронного документооборота, обеспечивающие юридически значимый электронный документооборот;

•операторы связи, оказывающие услуги связи;

•организации, привлекаемые для оказания услуг доставки корреспонденции и автотранспортного обслуживания;

•иные контрагенты, с которыми Оператор взаимодействует для достижения целей, предусмотренных в Перечне целей обработки персональных данных.

Фактический состав привлекаемых Оператором третьих лиц к обработке персональных данных определяется в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, договоров между Оператором и субъектом персональных данных, согласия(ий) субъекта персональных данных на обработку персональных данных, договоров между Оператором и контрагентом, являющимся оператором персональных данных.

4.2.Оператор обязан:

•организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ;

•назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;

•обеспечивать защиту персональных данных, обрабатываемых Оператором, от их неправомерного использования или утраты;

•соблюдать конфиденциальность персональных данных;

•своевременно и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации реагировать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей;

•сообщать в Роскомнадзор по запросу этого органа необходимую информацию в срок, установленный законодательством;

•устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных;

•уточнять, блокировать и уничтожать персональных данных в случаях, предусмотренных 152-ФЗ;

•осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям 152-ФЗ и внутренних документов Оператора по вопросам обработки персональных данных;

•публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

•выполнять иные требования, установленные 152-ФЗ и другими нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

5.МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

5.1.Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2.Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

•назначением ответственного за организацию обработки персональных данных;

•издание документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

•применением правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

•осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

•оценка вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения настоящего Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»

•ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

6.СРОКИ ОБРАБОТКИ (ХРАНЕНИЯ) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1.Течение срока обработки персональных данных начинается с момента их получения Оператором.

6.2.Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели их обработки.

6.3.Персональные данные работников Оператора, в том числе родственников работника, используются в течение трудовой деятельности в соответствии с трудовым договором, а также на протяжении установленного законодательством срока хранения личного дела в архиве.

6.4.Персональные данные граждан, обратившихся к Оператору в установленном порядке, хранятся в делах структурных подразделений Оператора в течение срока, определённого законодательством.

7.УТОЧНЕНИЕ, БЛОКИРОВАНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1.Целью уточнения персональных данных, в том числе обновления и изменения, является обеспечение достоверности, полноты и актуальности персональных данных, обрабатываемых Оператором.

7.2.Уточнение персональных данных осуществляется Оператором по собственной инициативе, по требованию субъекта персональных данных или его представителя, по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случаях, когда установлено, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными.

7.3.Целью блокирования персональных данных является временное прекращение обработки персональных данных до момента устранения обстоятельств, послуживших основанием для блокирования персональных данных.

7.4.Блокирование персональных данных осуществляется Оператором по требованию субъекта персональных данных или его представителя, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними.

7.5.Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором:

•по достижении цели обработки персональных данных;

•в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;

•в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;

•по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления фактов совершения Оператором неправомерных действий с персональными данными, когда устранить соответствующие нарушения не представляется возможным.

7.6.При уничтожении материальных носителей персональных данных составляется акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные.

8.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1.К настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.

8.2.Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно.